Comment mettre en œuvre le numérique responsable dans mon école ou mon organisme de formation ?

La mise en œuvre du numérique responsable dans son école ou son organisme de formation va s’appuyer dans un premier temps sur l’élaboration d’une stratégie numérique responsable, puis dans un second temps sur la construction d’un plan d’action en interne.

Élaborer sa stratégie numérique responsable
3 points sont essentiels à appréhender pour élaborer une stratégie numérique responsable tenable dans son organisation.

L’acculturation et la formation de ses équipes au numérique responsable.
Il s’agit d’une étape essentielle, pour mettre en œuvre, par la suite, un plan d’action solide. Et ce pour la bonne et simple raison que la pollution numérique et les impacts du numérique ne sont pas aussi évidents à appréhender que les déchets des emballages qui s’amoncellent dans nos poubelles. Il existe des outils d’autoformation gratuit sur le sujet, comme le MOOC de l’Institut du numérique responsable, disponible en anglais et en français, ou encore la plateforme My Green Training Box qui propose des formations numériques, en plusieurs langues, en accès libre et gratuit à ce sujet.

Les 3 U : Utile, Utilisable et Utilisé.
C’est une très bonne façon de réfléchir et de remettre en question ses pratiques numériques. Est-ce utile de conserver sur ma plateforme de formation et dans mes serveurs les ressources pédagogiques d’une formation que nous ne proposons plus car le métier a disparu ? Est-ce utile d’investir dans du matériel de réalité virtuelle en prévision de son éventuelle utilisation un jour ? Est-ce utile d’utiliser 2 écrans pour lire ses emails ? Est-ce utile de créer des contenus pédagogiques sur tel sujet alors qu’il en existe déjà des très bien faits en accès libre ?

Une démarche graduelle qui se met en place pas à pas.
En effet, une démarche réaliste et tenable permet de mettre en œuvre un plan d’action adapté à son organisation. Imaginez vos équipes, ils ont dû digitaliser leurs formations, être en conformité avec certains référentiels, et maintenant vous allez ajouter le numérique responsable ? Pour que cela fonctionne, il faut s’assurer de la participation et de l’adhésion de tout le monde. Définir un plan d’actionUne fois sa stratégie numérique responsable posée, on peut définir un plan d’action simple, en 4 étapes :

Étape 1 : Sensibiliser son équipe
Avant même de réfléchir aux changements que vous pouvez amener, la première étape va consister à sensibiliser votre équipe au sujet du numérique responsable.

Pour cela, plusieurs options, cumulables, s’offrent à vous :
- Organiser une réunion de lancement en leur indiquant pourquoi vous souhaitez mettre en place cette démarche.
- Les faire participer à des activités de sensibilisation sur les enjeux du numérique responsable.
- Leur proposer de suivre une formation sur le numérique responsable.
- Résumer les grands enjeux de votre secteur.

L’objectif : informer et uniformiser les connaissances de chacun en les sensibilisant sur les enjeux de votre entreprise à passer à l’action, pour diminuer, chez les uns, les éventuelles réticences au changement et chez les autres, développer l’envie d’agir.

Étape 2 : Monter un groupe de travail
En interne : lors d’une réunion de présentation du projet, demandez qui est intéressé pour superviser la mise en place des actions.
En externe : avec des tierces personnes, notamment lorsque vous êtes un dirigeant avec peu ou pas de salariés. Ce peut être via une association locale, un groupement duquel vous faite déjà parti ou que vous pouvez créer avec des acteurs locaux.

L’objectif est d’utiliser l’intelligence collective pour trouver des solutions et trouver de la motivation grâce à la dynamique de groupe.

Étape 3 : Réaliser son auto-diagnostic
Cette 3^ème étape va vous permettre d’identifier vos postes d’émissions. Pour un organisme de formation, on peut par exemple penser aux transports, aux économies d’énergie, aux achats de matériels informatiques mais aussi à l’accessibilité des ressources numériques, la taille des contenus numériques etc.

Étape 4 : Proposer des solutions
Cette dernière étape va vous permettre de chercher collectivement des idées pour améliorer vos actions quotidiennes. Une fois les idées de projets évoquées, choisissez sur quelle période vous souhaitez les réaliser : 1 an, 2 ans, 3 ans ? Et créez un retro-planning numérique responsable. Il est primordial, dans la réussite d’un développement durable de se fixer des dates butoirs pour les différentes étapes de votre projet. Vous pouvez utiliser les objectifs SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini, pour augmenter vos chances de réussite.