Как да въведете отговорни дигитални практики във вашето училище или обучителна организация

Въвеждането на отговорни дигитални практики във вашето училище или обучителна организация включва първо разработване на стратегия за отговорно дигитално поведение, последвано от създаване на вътрешен план за действие.

Разработване на вашата стратегия за отговорно дигитално поведение.
Три ключови момента са от съществено значение при разработването на устойчива стратегия за отговорно дигитално поведение във вашата организация:

1. Обучение и приобщаване на екипите към отговорни дигитални практики:
Това е решаваща стъпка за последващото внедряване на солиден план за действие. Причината е проста: дигиталното замърсяване и въздействията на дигиталните технологии не са толкова очевидни, колкото отпадъците от опаковки, които се трупат в кошчетата ни за боклук. Налице са безплатни инструменти за самообучение по тази тема, като например MOOC от Европейските институти за устойчиви ИТ (достъпни на английски и френски език) или платформата My Green Training Box, която предлага безплатни курсове за дигитално обучение на различни езици.

2. Трите „U“ Useful, Usable, and Used: полезно, използваемо и използвано:
Това е отличен начин да се замислите и да поставите под въпрос вашите дигитални практики. Смислено ли е да съхранявате обучителни ресурси на вашата платформа и сървъри за курс, който вече не предлагате, защото професията е изчезнала? Смислено ли е да инвестирате в оборудване за виртуална реалност в очакване на евентуалното му бъдещо използване? Смислено ли е да използвате два екрана, за да четете имейлите си? Има ли смисъл да се създава обучително съдържание по дадена тема, когато вече съществуват отлични безплатни ресурси?

3. Постепенен подход, прилаган стъпка по стъпка:
Всъщност реалистичният и устойчив подход позволява изготвянето на план за действие, адаптиран към вашата организация. Представете си вашите екипи: те трябваше да преминат към дигитално обучение, да се съобразят с определени стандарти, а сега вие добавяте и отговорни дигитални практики? За да проработи това, трябва да осигурите участието и ангажираността на всички. Създаване на план за действие

След като вашата стратегия за отговорно дигитално поведение е установена, можете да определите прост план за действие в четири стъпки:

Стъпка 1: Повишаване на осведомеността сред вашия екип
Преди дори да обмислите промените, които можете да внедрите, първата стъпка е да повишите осведомеността на вашия екип относно отговорните дигитални практики.Налице са няколко комбинирани опции:
• Организирайте начална среща, на която да обясните защо искате да приложите този подход
• Поканете ги да участват в дейности за повишаване на осведомеността относно предизвикателствата на отговорното дигитално поведение
• Предложете им обучение за отговорно дигитално поведение
• Обобщете основните предизвикателства във вашия сектор

Целта е да информирате и стандартизирате знанията на всички, като повишите осведомеността относно ползите за вашата организация при предприемането на действия, като по този начин намалите съпротивата срещу промяната сред едни и развиете желанието за действие сред други.

Стъпка 2: Сформиране на работна група
Вътрешно ниво: По време на среща за представяне на проекта попитайте кой проявява интерес да координира изпълнението на дейностите.

Външно ниво: С участието на трети страни, особено ако сте мениджър с малък брой служители. Това може да стане чрез местна асоциация, група, към която вече принадлежите, или такава, която можете да създадете заедно с местни заинтересовани страни.

Целта е да се използва потенциалът на групата  за намиране на решения и да се постигне мотивация чрез груповата динамика.

Стъпка 3: Направете самодиагностика
Тази трета стъпка ви позволява да идентифицирате източниците на емисии. За обучителна организация това може да включва транспорт, енергоспестяване, закупуване на ИТ оборудване, както и достъпност на дигитални ресурси, обем на дигиталното съдържание и др.

Стъпка 4: Предложете решения
Тази последна стъпка ви позволява колективно да търсите идеи за подобряване на ежедневните си действия. След като идеите бъдат обсъдени, определете времевата рамка за изпълнение: 1 година, 2 години, 3 години?

Планирайте и създайте график. Определянето на крайни срокове и отговорници за различните етапи на проекта ви е от решаващо значение за успеха и устойчивото развитие. Можете да използвате SMART цели: конкретни, измерими, постижими, реалистични и обвързани с време, за да увеличите шансовете си за успех.